Joana Costa
EditorDoce personas alrededor de una mesa, varias conversaciones cruzadas y una hora después nadie tiene demasiado claro qué se ha decidido. Es una situación habitual en muchas empresas y el experto en liderazgo Santiago Ávila utiliza una regla muy sencilla para explicar cómo evitarla: pensar en cuántas pizzas harían falta para alimentar a los asistentes.
"Si hacen falta más de dos pizzas, esa reunión sobra", afirma en un vídeo en redes. Aunque pueda parecer una ocurrencia, Ávila recuerda que detrás se encuentra una conocida regla de productividad: la regla de las dos pizzas.
El principio establece que un equipo debería ser lo suficientemente pequeño como para poder alimentarse con dos pizzas. La idea de los two pizza teams se popularizó vinculada a Jeff Bezos y la cultura de trabajo de Amazon, especialmente como criterio para mantener equipos reducidos y autónomos.
Demasiada gente complica una reunión
La lógica es bastante intuitiva. A medida que aumenta el número de participantes, también crece la cantidad de opiniones, preguntas, matices y conversaciones posibles. Conseguir que todos intervengan y alcanzar una decisión puede resultar cada vez más difícil.
"Cuantas más personas componen una reunión, más difícil es decidir", explica Ávila. El resultado pueden ser encuentros en los que se dedica mucho tiempo a debatir, pero poco a concretar qué debe hacerse después.
El experto pone como ejemplo esas reuniones de "12, 15 o 20 personas" de las que los participantes pueden salir prácticamente en el mismo punto en el que entraron, aunque con bastante menos tiempo disponible.
Para Ávila, el problema no está necesariamente en reunirse, sino en reunir a más personas de las que realmente necesita esa conversación. Incluir a todo el mundo por defecto puede parecer una forma de garantizar que nadie quede fuera, pero también puede dificultar el objetivo principal del encuentro.
@lagestionemocional La regla de las dos pizzas que puede salvarte horas de reuniones inútiles. #productividad #reuniones #trabajo #tipsnegocios #eficiencia
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Una imagen perfecta
"Más gente no significa necesariamente mejores ideas. Significa más ruido", sostiene. La regla de las dos pizzas funciona así como una manera visual de recordar que una reunión debería contar únicamente con quienes realmente necesitan participar.
Eso no significa, obviamente, que dos pizzas constituyan una medida matemática ni que exista un número universal de asistentes válido para cualquier situación. La utilidad de la regla está en la pregunta que plantea antes de enviar una invitación: si todas las personas convocadas necesitan realmente estar en esa reunión. La respuesta puede ser algo mucho más sencillo: alrededor de la mesa hay demasiadas sillas.
Fotos | En Pexels: Evgeniya Davydova
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